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금융

올해 세법 개정된, <업무용 승용차 운행기록부> 어떻게 작성할까?

2016년 4월부터 사업과 관련된 승용차 사용 시 운행기록부를 꼼꼼히 작성하지 않으면 비용처리가 쉽지 않도록 세법이 개정되었습니다. 그래서 최근 차량 운행기록부에 대한 관심이 쏠리고 있는데요. '차량 운행기록부'란 일별로 개인의 차량이나 어떠한 기관의 업무용 차량의 상태를 점검하고 운행한 내용에 대해 기록하는 문서입니다. 운행기록부를 작성해야 하는 차량은 개별소비세 부과대상 승용차데요. '개별소비세 부과대상 승용차'란, 경차와 승합차를 제외한 8인승 이하 승용차를 말합니다.



국세청은 지난 3월 31일, “업무용 승용차 운행기록부” 양식과 작성방법을 고시했습니다. 법인 및 성실신고확인대상 개인사업자는 당장 올해 4월 1일부터 국세청에서 고시한 대로 운행기록부를 작성해야 합니다. ‘복식부기의무’ 개인사업자는 내년부터 적용된다는 것도 알아두면 유용할 것입니다.


*복식부기의무 대상자 : 연간 매출액 규모가 위 표의 기준에 해당하는 사업자들은 회계상의 거래가 생길 때마다 회계처리로 장부를 작성해야 하는데 이러한 사업자들을 복식부기의무자라고 합니다.(보통 세무사에게 기장을 맡김)


 

“업무용 승용차 운행기록부”는 차량별로 작성해서 비치해야 하며 과세관청의 요구가 있을 경우 즉시 제출해야 합니다. 운행기록부에 근거한 업무사용 비율만큼만 세법상 손금으로 인정받아 절세가 가능하니 유의하셔야 합니다. 업무사용을 입증하지 못하여 법인의 손금으로 인정받지 못한 차량관련 비용은 임원∙주주 등 실제 귀속자의 소득으로 간주합니다. 즉, 법인세와 소득세가 이중으로 부과될 수 있는 세금폭탄으로 귀결되는 것입니다.


 

작성법은 위와 같이 국세청에서 안내한 방법대로 따르시면 됩니다. 대상 사업자라면 운행기록부를 매일 쓰는 습관을 들여놓는 것이 좋습니다.운행기록부 작성이 곧 절세의 시작이기 때문입니다. 운행기록부 양식은 국세청 홈페이지(http://www.nts.go.kr)에서 다운로드 가능합니다. 


한화생명 블로그에서는 실무적으로 사용하기 편리한 운행기록부 양식(엑셀파일)을 배포하고 있습니다. 국세청에 고시되어 있는 운행기록부 양식(한글파일)이 사용하기 불편하신 분들은 누구든지 무료로 사용하실 수 있으니 많은 이용 바랍니다.






정원준

  • mskim 2016.05.16 15:44 댓글주소 수정/삭제 댓글쓰기

    안녕하세요 궁금한 것이 있어서 댓글남깁니다. 게시글을 보면 일지작성을 하였을 경우에 1,000만원 한도로 비용인정이 된다는 표가 있는데요,
    일지작성X와 일지작성O의 내용이 바뀐게 아닌가 궁금해서 여쭤봅니다. 제가 뉴스를 봤는데 해당 내용이 반대로 되어있어서요,
    관련 뉴스주소입니다 http://news1.kr/articles/?2662377

  • 안녕하세요 'mskim'님! 한화생명 블로그 담당자입니다 ^^ 말씀해주신 부분은 정정했습니다. 앞으로도 한화생명 페이스북에 많은 관심 부탁드리겠습니다. 감사합니다

  • 불꽃남자 2017.01.17 09:00 댓글주소 수정/삭제 댓글쓰기

    안녕하세요. 질문이 있어 댓글 남깁니다.

    저희 회사에서 들은 얘기로는 운행일지가 수기로 작성된 일지는 세무사에서 인정을 못해준다고 하여, GPS를 차량에 장착해야 된다고 합니다.
    2017년도 부터는 꼭 GPS를 장착하여 운행일지를 작성하여야 인정을 받을 수 있는 건가요?

    • 안녕하세요 불꽃남자님 한화생명 블로그 담당자입니다~
      요샌 GPS가 달린 센서로 차량운행일지를 편하게 작성이 가능하다고 하는데, GPS 장착이 절대 필수는 아닙니다.
      세법상 양식으로 수기로 작성하시면 됩니다. 차량운행일지 꼼꼼히 작성하셔서 놓치지 말고 경비처리 받으시기 바랍니다.
      감사합니다.

  • 어렵다 2017.03.17 14:00 댓글주소 수정/삭제 댓글쓰기

    꼭 수기로 작성해야하는건가요?
    엑셀로 작업하면 안되는지 궁금합니다.

    • 안녕하세요 '어렵다'님 한화생명 블로그 담당자입니다~^^ 당연히 엑셀로 작성하셔도 문제는 없습니다. 원고에 첨부된 엑셀파일은 국세청 서식에 맞게 정원준 필진님께서 만들어 첨부드린 것 입니다. 그렇기에 사용하셔도 문제 없습니다~ 오늘하루도 즐거운 하루되세요!

  • 매운남자 2017.05.11 15:13 댓글주소 수정/삭제 댓글쓰기

    지금 엑셀파일을 받을수 없는데, 앞으로 받을수 없는건가요?

    • 안녕하세요 매운남자님
      한화생명 블로그 담당자입니다~^^ 엑셀파일은 최근 리뉴얼된 포스트
      http://lifentalk.tistory.com/1392 여기서 다운로드 받으실 수 있습니다.
      오늘 하루도 고생 많으셨습니다~^^

  • 구경할래 2017.10.11 17:39 댓글주소 수정/삭제 댓글쓰기

    사업년도 총 주행거리 와 사업년도 업무용 사용거리는 위에 매일 운행된 합을 다 했을때 적는 거라면 저는 엑셀파일에 입력을하는데.. 다음장으로 넘어갔을때에도 앞장에 이어서 총합을 적는가요~? 사업년도 총 주행거리는 계속해서
    이어서 적고 있는데 업무용 사용거리는 그장에 합만 적는건지 아니면 총주행거리 처럼 같이 앞장과 이어서 적는건지 궁굼합니다.
    만약 이어서 적는다면 업무용 사용비율도 이어서 계산을 하는건지 그 페이지에서만 계산을 하는건지 궁굼합니다.